Optimal användning av IT-investeringar
Man kan med fördel använda benchmarkinganalyser från IT Optima som ett styrredskap för sin IT så att man regelbundet kan övervaka utvecklingen och se till att förhållandet mellan kostnader och investeringar på området är optimalt. Kort sagt kan vi ge företaget en bättre överblick över IT-driften – en bättre överblick över vad som bör prioriteras och ett verktyg för att kunna visa vad som ligger till grund för prioriteringarna.
I stora organisationer med omfattande IT-system råder det ofta diskussion om huruvida företagets IT-kostnader är realistiska i förhållande till vinsten. Dessa diskussioner blir ofta mycket subjektiva – och inte särskilt konstruktiva.
Med hjälp av benchmarking kan man mäta situationen i konkreta tal. En benchmarkinganalys kan visa företagets nuvarande IT-nivå, och utifrån detta kan IT Optima visa var det går att göra besparingar på specifika områden och även hjälpa till att genomföra förändringar.
Vi gör konkreta undersökningar av områden som
- Kapitalkostnader
- Driftskostnader
- Slutanvändartid
- Spilltid
Dessutom undersöker vi organiseringen av IT-avdelning/kompetenscenter, system/moduler, standardiseringsgrad m.m. Vi kan bland annat konkret visa om antalet anställda på IT-avdelningen/SAP-kompetenscentret är rimligt, eller om det är för få eller för många anställda i förhållande till vinsten.
Bästa metoderna
Med hjälp av benchmarking kan företaget få inspiration från andra företag som använder de bästa metoderna. Vilket IT-resultat har de uppnått – och hur? På så sätt blir det lättare att sätta upp objektiva mål för IT-resultatet i förhållande till företagets kostnadsnivå.
Nya investeringar?
En benchmarkinganalys visar värdet av IT och de investeringar som företaget har gjort på IT-området. Samtidigt ger analysen en fingervisning om vilka områden som man måste investera mer i, samt på vilka områden det finns möjlighet att göra besparingar. En benchmarkinganalys är därför ett ovärderligt verktyg i arbetet med att rätta sig efter budgeten. Om kunden överväger att lägga ut några av IT-funktionerna på entreprenad kan vi även visa siffror och resultat från företag som redan har gjort detta.